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Welyb x RocketChart

Benoît est le cofondateur et CEO de Welyb, la startup Bordelaise qui édite une solution simple de GED et portail client à destination des expert-comptables. Leur mission est de favoriser le développement de l'expert-comptable et de son organisation à travers des outils toujours plus performant.

Benoit revient sur son parcours et la création de Welyb pendant son Master. Il nous explique pourquoi il a dû changer de méthode de gestion de trésorerie avec la croissance de sa société et comment il a centralisé toutes ses banques dans RocketChart pour automatiser son reporting et réaliser un suivi de trésorerie sans erreur.

"Je me connecte sur RocketChart tous les jours pour faire un point sur mes niveaux de trésorerie, contrôler les derniers encaissements de l'entreprise, vérifier la catégorisation de mes opérations, suivre les évolutions de la trésorerie et la répartition des dépenses. RocketChart m'apporte une solution simple pour gérer ma trésorerie et suivre les flux financiers de toutes mes banques sur une seule interface. Ça me fait gagner du temps sur le traitement des opérations puisque l'outil catégorise pour moi mes opérations."

Sommaire

Lire l'interview écrite

Bonjour Benoît,

Tu es le cofondateur et CEO de Welyb, une plateforme à destination des Expert-Comptables qui leur permet d'automatiser et centraliser tous les échanges avec leurs clients.

Peux-tu revenir sur ton parcours ?

Avant de créer Welyb, je travaillais en cabinet d'expertise-comptable. J'ai fait un parcours classique pour devenir Expert-Comptable : DCG puis DSCG. J'ai ensuite entamé mon stage d'expertise-comptable après le Master. C'est lors de mes différentes expériences en cabinet que j'ai pu identifier la problématique liée à Welyb : permettre aux cabinets de se digitaliser facilement.

Pourquoi avoir lancé Welyb, quel était le déclencheur ?

À l'époque, il y avait un grand nombre de cabinets en ligne qui émergeaient. La profession était très peu digitalisée, ou pas suffisamment. Elle était marquée par quelques éditeurs qui occupaient le terrain côté cabinets. J'ai voulu créer une solution simple à destination des cabinets, et uniquement à leur destination, qui leur permette d'échanger facilement avec leurs clients et de s'organiser plus facilement dans une interface à leur couleur. Mon but a toujours été de favoriser le développement de l'expert-comptable et de son organisation.

Concrètement, c'est quoi Welyb ?

La mission de Welyb est de fournir la GED (Gestion Électronique des Documents) et le portail client les plus simples et performants pour les cabinets et les Experts-Comptables. Welyb est donc une interface au couleur du cabinet que l'Expert-Comptable va utiliser et mettre à disposition de ses clients et de ses collaborateurs.

Sur cette interface le cabinet peut interconnecter les différents outils qu'il utilise au quotidien. Son client dispose ainsi d'un seul point d'entrée unique pour échanger avec son Expert-Comptable. Mais surtout, ce dernier dispose d'une GED complète pour lui et son client. C'est ça qui est différenciant : le client et le cabinet travaillent ensemble sur un seul et même environnement, et ont tous leurs documents au même endroit qu'ils peuvent partager avec toutes les parties prenantes de l'entreprise et interconnecter aux autres outils.

Welyb intègre des outils d'échanges et de communication qui permettent aux cabinets d'automatiser leurs demandes récurrentes. Finalement c'est une interface simple et complète où clients et cabinets travaillent au même endroit.

Quand as-tu lancé Welyb ?

J'ai commencé à travailler sur Welyb durant mon Master, mais on a vraiment commencé à commercialiser le produit à l'été 2019 et c'est là qu'on a commencé à nous développer.

Vous êtes combien aujourd'hui ?

Nous sommes une 15aine aujourd'hui, dans tous les métiers.

Parles-nous de tes débuts avec Welyb, ça ressemblait à quoi la première année après le lancement ?

Au début ça ne ressemblait pas à grand-chose forcément 😅 J'ai commencé à y travailler avant 2019, pendant tout mon Master j'ai commencé à travailler à l'incubateur de l'Université de Bordeaux. Puis j'ai eu la chance d'intégrer Bordeaux Unitec qui est le principal centre d'accompagnement des Startups en Nouvelle-Aquitaine. Ils m'ont fourni un hébergement pendant plus d'1 an ce qui m'a permis de rencontrer d'autres entrepreneurs, de me développer, de comprendre le fonctionnement de l'environnement Tech et de poursuivre le développement du produit.

On rencontre tous des difficultés dans sa vie d'entrepreneurs, en as-tu une à nous partager ?

Effectivement, on rencontre beaucoup de difficultés. Une qui a été très marquante était lors du passage de notre V0 vers la V0,5 qui était assez importante parce qu'elle marquait le lancement des premiers cabinets sur Welyb après les avoirs appâtés avec une première version de démo. À ce moment-là on a eu énormément de difficultés à mettre en production cette nouvelle version. Et au moment où plusieurs cabinets devaient passer sur Welyb on a eu des bugs, des problèmes de services, etc. pendant plusieurs jours. Il a fallu travailler énormément pour mettre à flot le produit mais finalement avec du recul il y avait peu d'utilisateurs et c'était une période difficile sur laquelle il fallait s'accrocher mais très marquante dans le développement de la société.

 Qui s'occupent de la gestion financière chez Welyb ?

C'est moi, j'ai le rôle de CEO et de CFO, la double casquette.

Comment gérais-tu ta trésorerie avant ?

Je gérais ma trésorerie principalement sur spreadsheet. Je faisais une extraction régulière de mes opérations bancaires depuis mes espaces de banque en ligne pour les importer dans mon tableau. Je qualifiais également les opérations sur le spreadsheet. Et je faisais tout mon reporting sur des tableurs.

Pourquoi as-tu changé d'outil et de méthodes ?

Avec le développement de la société on avait de plus en plus d'opérations, c'était de plus en plus fastidieux de catégoriser les flux, j'ai un Business Plan qui est très automatisé et complet également. Je ne voulais pas perdre ce BP.

J'avais vraiment besoin d'une solution de trésorerie qui soit très simple à utiliser et orientée sur les flux de cash pour m'offrir de la visibilité. J'avais aussi de plus en plus de banques. C'était devenu nécessaire de les réunir au même endroit.

Qu'est-ce que RocketChart a changé ?

RocketChart m'apporte une solution simple pour gérer ma trésorerie et suivre les flux financiers de toutes mes banques sur une seule interface. Ça me fait gagner du temps sur le traitement des opérations puisque l'outil catégorise pour moi ces opérations. Je n'ai plus qu'à exporter le tableau de trésorerie récapitulatif 1 fois par mois pour le croiser avec les données de mon Business Plan et valider les hypothèses de trésorerie qui ont été faites par le passé. Ça me permet de comparer les objectifs que j'avais fixé dans mon BP avec le réalisé fiable et consolidé de mes comptes bancaires.

Comment utilises-tu RocketChart ?

Je me connecte sur RocketChart tous les jours pour faire un point sur mes niveaux de trésorerie, contrôler les derniers encaissements de l'entreprise, vérifier la catégorisation de mes opérations, suivre les évolutions de la trésorerie et la répartition des dépenses.

Un dernier conseil pour les lecteurs du Blog ?

Je dirai qu'il faut commencer à piloter la trésorerie le plus tôt possible et avoir une gestion financière la plus structurée possible très rapidement parce que c'est ce qui permet de vraiment anticiper et d'avoir une bonne vision du développement de l'entreprise.

Merci Benoît et à bientôt :)

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